FAQ(よくある質問とその回答)
○ なぜ会費の支払い制度を変更したのですか?
平成25年度から同窓会に都市環境学科の卒業生を迎え入れるにあたり同窓会会則の全てを見直しました。このうち会費については、これまで諸先輩方がその徴収に大変なご苦労をされてきましたが、都市環境学科の卒業生がその苦労無く同窓会活動に参加してもらえるよう、「終身会費」として卒業時に1万円を納入して頂くこととしたものです。
○ それでは運営していけないのではないですか?
今回の会費制度の見直しに当たり、収支の改善に取り組むこととしました。支出抑制の具体策として、支出の大部分を占める会報の郵送を、今後、若い世代から逐次抑制することとし、将来的にはウェブ上の掲載のみとすることや、会報に代わる情報発信の場として、ウェブページの充実、フェイスブックページによるリアルタイムな情報発信等を行うこととしたほか、各種通信費等の抑制に努めることとしました。他方、収入増のための具体策として、これまで1000人前後でしかなかった会費納入者を増加させるため、「同窓会活動維持費」2千円/年を導入し負担額を減らすこと、コンビニ決済の導入、寄付金制度の導入などを行うこととしております。これらの収支改善策により、これまで以上の内容で同窓会活動を十分運営していけると確信しています。
○ 会費の支払い方法を教えて下さい。
同封の払込票を用いてお近くのコンビニエンスストア(ほぼすべてのお店で可能)または郵便局(ゆうちょ銀行)でお支払いください。
○ クレジットカードでの支払いを可能にしてほしい。
これについても議論はありましたが、将来的な課題といたしました。同様の声を多数いただき、収支改善に貢献する手段となり得れば検討いたします。
○ 数年分をまとめて納入できますか?
申し訳ありませんが、導入したシステムの都合上、1年ごとにお願いします。なお、寄付制度(一口3千円)を導入したのでご利用ください。
○ 現金書留で送ることはできますか?
お近くにコンビニエンスストアがない等の理由で現金書留による納入をご希望の方は事務局までメールまたはFAXでご連絡ください。
○ これまで通り自動振替で支払いたいのですが?
申し訳ありませんが、自動振替はご利用いただくことができません。1年ごとにコンビニエンスストアでの納入をお願いいたします。
○ 都市環境学科の卒業生は同窓会費を支払いましたが同窓会活動維持費を支払う必要はありますか?
都市環境学科の卒業生には、同窓会維持活動費の払込票は送付しておりません。卒業5年後から、払込票を同封させていただきますのでご協力をお願いします。
○ これまで会費を支払ってこなかった分、まとめて支払いたいがどうすれば良いですか?
寄付制度(一口3千円)を導入したのでそちらをご利用ください。
○ 寄付したことを公表しないで欲しい。
寄付金用の払込票でその旨を記載していただければ寄付金納入者として会報等に掲載いたしません。
(総務・財政部会)